醫(yī)藥企業(yè)信息化中的GMP與ERP
為更好的實現(xiàn)GMP與ERP的結(jié)合,不少的地方啟動了醫(yī)藥行業(yè)信息化管理。就國內(nèi)目前而言醫(yī)藥信息化還處于剛起步階段,醫(yī)藥信息化還有許多需要提升的地方。但就目前這個行業(yè)而言用信息化來提升管理效率,降低管理成本。使醫(yī)藥企業(yè)利潤增加,是行業(yè)企業(yè)不得不做的事情。醫(yī)藥企業(yè)希望信息化的有效落,使管理水平更上一個臺階,以此提高企業(yè)的綜合競爭實力。
醫(yī)藥企業(yè)的圈子不在乎有多少資源,而是在乎有效的利用了多少資源。醫(yī)藥企業(yè)特別是制藥企業(yè)信息化更是需要的。從以往的口號變?yōu)楝F(xiàn)在的實際行動,醫(yī)藥信息化給制藥企業(yè)帶來的成效是不容小覷,特別是近幾年來醫(yī)藥行業(yè)利潤在不斷壓縮的情況下,諸多的醫(yī)藥企業(yè)開始把眼光轉(zhuǎn)向信息化管理與改革,以此達(dá)到降費增效的目的。
國內(nèi)的一些制藥企業(yè)已經(jīng)從醫(yī)藥信息化改革中獲益,一位同行說醫(yī)藥信息化的成果是被“壓”出來的。隨著一些制藥企業(yè)經(jīng)營的不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部管理壓力也隨之變大,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理機制,也很難適應(yīng)和支持企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)開始面臨的諸多問題:應(yīng)收賬款管理的不完善、物資采購的成本控制、庫存管理、財務(wù)對接、職工內(nèi)部的溝通機制等等。面對種種問題,使得該企業(yè)下決心要在信息化下一番功夫,利用信息化把企業(yè)發(fā)展成一個現(xiàn)代運營模式的公司。
國內(nèi)的醫(yī)藥企業(yè)在接受GMP認(rèn)證的洗禮后,不論是在管理水平、還是在硬件條件上和從業(yè)人員的素質(zhì)上都有了質(zhì)的突破,但要鞏固GMP認(rèn)證的成果,持續(xù)的提升企業(yè)管理水平,除了要更進(jìn)一步完善和優(yōu)化諸多管理制度和流程,提高標(biāo)準(zhǔn)操作和管理規(guī)程的協(xié)調(diào)性外,引入相應(yīng)信息技術(shù)是十分必要的。醫(yī)藥信息化與GMP形成相互促進(jìn)、相互制約的關(guān)系。
國內(nèi)一家比較有名的制藥企業(yè)負(fù)責(zé)人說道:ERP與GMP結(jié)合起來的信息化管理給企業(yè)帶來的效益是客觀其中某一年的庫存與上一年相比下降40%,庫存的準(zhǔn)化率提高30%;2016年7月至10月,市場部根據(jù)ERP系統(tǒng)分析和應(yīng)收賬款明細(xì)就應(yīng)收款項總額下降了35%,延期交貨減少30%,物流配送水平有較快的增長,與2015年相比,準(zhǔn)時交貨率平均漲幅20%,誤期比例下降15%,有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息,采購部可以及時有效的針對供應(yīng)商選擇和比值比價,讓采購時間縮短20%。由于信息集成化高,使得企業(yè)各項工作得到很好的優(yōu)化,生產(chǎn)計劃準(zhǔn)確率上浮25%,還有許多效益是無法用數(shù)值評估的。
企業(yè)實施ERP與GMP信息化后,通過市場部合同簽約、物流發(fā)送、貨款回籠分析,加強了公司對市場營銷的有效決策,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長。
GMP的規(guī)范為醫(yī)藥行業(yè)實現(xiàn)信息化管理與運營提供了巨大的*性,實現(xiàn)藥企信息反過來會鞏固GMP的認(rèn)證成果。
沒有藥企的信息化,就不可能實現(xiàn)藥企的現(xiàn)代化,在信息化的路子中,實施ERP管理也有諸多的困難,失敗的例子也有,這讓許多醫(yī)藥企業(yè)放慢了ERP的腳步。但是同樣成功的案例也不算少,如紫竹藥業(yè)、廣藥集團、國藥集團等。
成功實施ERP歸結(jié)為三維度:進(jìn)、銷、存、財系統(tǒng)的成功,實現(xiàn)生產(chǎn)管理、成本控制、質(zhì)量管控;為制藥企業(yè)創(chuàng)建一個良好的環(huán)境,zui終提升企業(yè)的市場競爭力。
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